秘書室

●總機:〈089〉751-144#101
●傳真:〈089〉751-129
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學經歷

  • 國立屏東大學土木工程研究所碩士
  • 臺東縣海端鄉公所村幹事、課員
  • 臺東縣金峰鄉公所課員、清潔隊長、社會課課長、民政課課長、農觀課課長
  • 臺東縣金峰鄉公所財經課課長

職掌與服務項目

為幕僚長,承鄉長之命,處理鄉政,掌理動員、協調、 核稿等事項。

姓名

職稱

工作內容

職務

代理

分機

黃金盛

秘書

為幕僚長,承鄉長之命,處理鄉政,掌理動員、

協調、 核稿等事項。

 

分機:101

 

鄭翔宇

 

研考

辦理便民服務、研究發展、資訊、檔案管理等業務。

呂光榮

 

分機:103

 呂光榮

總務

辦理事務管理(含財產管理、廳舍管理、車輛管理、

物品採購、工友管理)。

鄭翔宇

分機:102

林幸慧

收發人員

1.公文收文作業。

2.公文發文作業。

3.協助檔案管理業務。

4.協助研考相關業務。

5.其他臨時交辦事項。

鍾金蓮

分機:168

鍾金蓮

資訊助理

1.資訊設備管理(含資訊財產採購報廢等)。

2.資訊問題解決(含教育訓練)。

3.資訊露出媒體管理(含跑馬燈、電視牆、網頁等)。

4.網頁、LINE、FB、GOOGLE行事曆等資料管理。

5.協助研考相關業務。

6.協助公文收發文作業。

7.秘書室公文彙送(09-11-14-16)。

8.檔案室相關業務(含回溯檔相關業務)。

9.秘書室臨時交辦事項。

10.其他臨時交辦事項。

察威

分機:104

 

鄉長室

助理

1.首長臨時交辦事項之管制、追蹤。

2.與民有約之人員安排、管制及建議事項管制。

3.喜慶宴喪之中堂、輓聯及彩品之管制發送及機要費之管理。

4.協同鄉長行程。

5.其他交辦事項。

許雅琪 分機:203
許雅琪

鄉長室

助理

1.鄉長室文書作業(中堂、輓聯、生日卡等)。

2.鄉長行程排程(每日行程表記錄提醒)。

3.鄉長電話接轉(電話禮儀及電話過濾)。

4.鄉長來賓接待(茶水、點心及資料準備)。

5.鄉長室環境整理(含鄉長休憩間)。

6.鄉長、秘書、機要及總務交辦事項。

7.其他臨時交辦事項。

 

黃楊薏靜

 

分機:202

察威

助理

 

1.協助檔案室登打公文回溯檔。

2.其他臨時交辦事項。

黃楊薏靜

鍾金蓮

分機:105

黃楊薏靜

總務助理

1.協助總務行政作業(含核銷)。

2.勞健保加退保作業。

3.會議室管理。

4.秘書室公文彙送(09-11-14-16)。

5.秘書室臨時交辦事項。

察威

鍾金蓮

分機:107

季思凱

總務助理

1.公務車輛管理(含地下停車場管理)。

2.秘書室公文彙送(09-11-14-16)。

3.協同秘書行程。

4.秘書室臨時交辦事項。

黃楊薏靜

察威

 分機:106

林富春

清潔員

開關門(含保全設定)及環境整理

⒈公所上班日開關門。上午07開門-晚上19關門。

⒉公所環境整理打掃(含戶外)。

⒊公所門窗、電源開關。上班開窗-下班關窗。

⒋打掃器具、用具管理維護。

⒌秘書室臨時交辦事項。※遇狀況回報公所。

 

黃楊薏靜

察威