秘書室

●總機:〈089〉751-144#101
●傳真:〈089〉751-129
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學經歷
- 國立屏東大學土木工程研究所碩士
- 臺東縣海端鄉公所村幹事、課員
- 臺東縣金峰鄉公所課員、清潔隊長、社會課課長、民政課課長、農觀課課長
- 臺東縣金峰鄉公所財經課課長
職掌與服務項目
為幕僚長,承鄉長之命,處理鄉政,掌理動員、協調、 核稿等事項。
姓名 |
職稱 |
工作內容 |
職務 代理 |
分機 |
黃金盛 |
秘書 |
為幕僚長,承鄉長之命,處理鄉政,掌理動員、 協調、 核稿等事項。 |
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分機:101 |
鄭翔宇
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研考 |
辦理便民服務、研究發展、資訊、檔案管理等業務。 |
林幸慧 |
分機:103 |
陳偉哲 (代理) |
總務 |
辦理事務管理(含財產管理、廳舍管理、車輛管理、 物品採購、工友管理)。 |
林幸慧 |
分機:102 |
林幸慧 |
收發人員 |
1.公文收文作業。 2.公文發文作業。 3.協助檔案管理業務。 4.協助研考相關業務。 5.其他臨時交辦事項。 |
鍾金蓮 |
分機:168 |
鍾金蓮 |
資訊助理 |
1.資訊設備管理(含資訊財產採購報廢等)。 2.資訊問題解決(含教育訓練)。 3.資訊露出媒體管理(含跑馬燈、電視牆、網頁等)。 4.網頁、LINE、FB、GOOGLE行事曆等資料管理。 5.發包業務協助(勞務、財物採購發包作業)。 6.秘書室環境整潔(含室內澆花澆水)。 7.秘書室公文彙送(09-11-14-16)。 8.檔案室相關業務。 9.秘書室臨時交辦事項。 10.其他臨時交辦事項。 |
察威 |
分機:104 |
呂光榮 |
機要秘書 |
1.首長臨時交辦事項之管制、追蹤。 2.與民有約之人員安排、管制及建議事項管制。 3.喜慶宴喪之中堂、輓聯及彩品之管制發送及機要費之管理。 4.協同鄉長行程。 5.其他交辦事項。 |
吳冠君 | 分機:203 |
李財富 |
機要秘書 |
1.掌握本鄉重病住院之鄉民關懷及安排慰問。 2.急難救助、馬上關懷之動態服務。 3.本鄉獨居老人高關懷服務及貼心慰問(文健站)。 4.旅外鄉親之互動、關懷慰問及訊息傳遞。 5.首長臨時交辦事項之管制、追蹤。 6.其他交辦事項。 |
陳瑋琪 | 分機:127 |
吳冠君 |
鄉長室 助理 |
1.鄉長室文書作業(中堂、輓聯、生日卡等)。 2.鄉長行程排程(每日行程表記錄提醒)。 3.鄉長電話接轉(電話禮儀及電話過濾)。 4.鄉長來賓接待(茶水、點心及資料準備)。 5.鄉長室環境整理(含鄉長休憩間)。 6.鄉長、秘書、機要及總務交辦事項。 7.其他。 |
李憶萍
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分機:202 |
察威 |
總務助理 |
協助財務採購、臨員管理 1.服務台接聽電話。 2.秘書室臨時交辦事項。 3.其他 |
黃楊薏靜 鍾金蓮 |
分機:100 |
黃楊薏靜 |
總務助理 |
1.服務台接聽電話。 1.公所車輛管理(含停車場管理、司機管理)。 2.會議室管理。 3.秘書室公文彙送(09-11-14-16)。 4.秘書室臨時交辦事項。 |
察威 鍾金蓮 |
分機:105 |
林富春 |
總務助理 |
開關門(含保全設定)及環境整理 ⒈公所上班日開關門。上午07開門-晚上19關門。 ⒉公所環境整理打掃(含戶外)。 ⒊公所門窗、電源開關。上班開窗-下班關窗。 ⒋打掃器具、用具管理維護。 ⒌秘書室臨時交辦事項。※遇狀況回報公所。 |
林富春 李憶萍
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