秘書室

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●傳真:〈089〉751-129
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學經歷

  • 私立中原大學
  • 國立臺東大學文化資源與休閒產業研究所碩士
  • 臺東縣長濱鄉公所村幹事
  • 臺東縣金峰鄉農觀課課長

職掌與服務項目

為幕僚長,承鄉長之命,處理鄉政,掌理動員、協調、 核稿等事項。

姓名

職稱

工作內容

職務

代理

分機

夏壢慶

秘書

為幕僚長,承鄉長之命,處理鄉政,掌理動員、

協調、 核稿等事項

 

分機:101

高詩菱

 

研考

一、研究發展。

二、施政計畫之編擬。

三、公文文書處理管制考核。

四、公文稽催檢核。

五、會議資料蒐集整理。

六、公共關係資料整理。

七、人民陳情案件及便民服務。

八、資訊管理及維護作業。

九、檔案管理作業。

十、首長及秘書臨時交辦其他事項。

陳偉哲

林幸慧

 

分機:103

陳偉哲

總務

辦理事務管理(含財產管理、廳舍管理、車輛管理、

物品採購、工友管理)。

高詩菱

林幸慧

分機:102

林幸慧

收發人員

一、公文收文作業。

二、公文發文作業。

三、協助檔案管理業務。

四、協助研考相關業務。

五、其他臨時交辦事項。

高詩菱

陳偉哲

分機:168

鍾金蓮

資訊助理

一、資訊設備管理(含資訊財產採購報廢等)。

二、資訊問題解決(含教育訓練)。

三、資訊露出媒體管理(含跑馬燈、電視牆、網頁等)。

四、網頁、LINE、FB、GOOGLE行事曆等資料管理。

五、發包業務協助(勞務、財物採購發包作業)。

六、秘書室環境整潔(含室內澆花澆水)。

七、秘書室公文彙送(09-11-14-16)。

八、秘書室臨時交辦事項。

九、其他臨時交辦事項。

宋世文

丁惠妤

曾雅君

分機:105

宋世文

檔管助理

一、檔案資料點收歸檔。

二、檔案室管理分類(含臨辦)。

三、資訊業務協助(回溯檔建置及檔案無紙化作業)

四、發包業務協助(勞務、財物採購發包+金蓮)。

五、協助鄉長駕駛工作。

六、檔案室環境整潔(含臨辦)。

七、秘書室臨時交辦事項。

八、其他臨時交辦事項。

鍾金蓮

曾雅君

丁惠妤

分機:332

 

依拜‧巴法法瓏

鄉長室

助理

一、鄉長室文書作業(中堂、輓聯、生日卡等)。

二、鄉長行程排程(每日行程表記錄提醒)。

三、鄉長電話接轉(電話禮儀及電話過濾)。

四、鄉長來賓接待(茶水、點心及資料準備)。

五、鄉長室環境整理(含鄉長休憩間)。

六、鄉長、秘書、機要及總務交辦事項。

七、其他。

曾雅君

丁惠妤

分機:202

丁惠妤

總務助理

協助財務採購、臨員管理

⒈秘書室請購核銷作業。

⒉臨時及臨時約僱人員管理(含教育訓練)。

⒊臨時人員保險作業。

⒋發包業務協助(勞務、財物採購發包+金蓮)。

⒌秘書室環境整潔(含室內澆花澆水)。

⒍秘書室公文彙送(09-11-14-16)。

⒎秘書室臨時交辦事項(含課務會議+金蓮)。

⒏其他

曾雅君

鍾金蓮

分機:104

曾雅君

總務助理

庶務管理

⒈辦公廳舍管理(含臨辦、鋼棚及戶外設施等)。

⒉公所財產管理。

⒊公所車輛管理(含停車場管理)。

⒋會議室管理。

⒌發包業務協助(勞務、財物採購發包+金蓮)。

⒍秘書室環境整潔(含室內澆花澆水)。

⒎秘書室公文彙送(09-11-14-16)。

⒏秘書室臨時交辦事項。

⒐其他。

丁惠妤

鍾金蓮

分機:106

 

溫美琴

總務助理

服務台

⒈服務台電話接轉。

⒉每日廣播(上午打掃,下午門窗電源關閉+妤+君)。

⒊音樂播放(0730-0830、1200-1230、1630-1730)。

⒋秘書室公文彙送(09-11-14-16)。

⒌公所環境整潔(含室內澆花澆水)。

⒍秘書室臨時交辦事項。

⒎其他。

楊曾君

丁惠妤

曾雅君

分機:100

 

楊曾君

總務助理

單一窗口:

協助本所申請案件受理

服務台電話接轉。

來賓接待(茶水、點心)。

環境整潔(含室內澆花澆水)。

溫美琴

丁惠妤

曾雅君

分機:188

 

林富春

宋憲璋

總務助理

開關門(含保全設定)及環境整理

⒈公所上班日開關門。上午07開門-晚上19關門。

⒉公所環境整理打掃(含戶外)。

⒊公所門窗、電源開關。上班開窗-下班關窗。

⒋打掃器具、用具管理維護。

⒌秘書室臨時交辦事項。※遇狀況回報公所。

宋憲璋

林富春

曾雅君

丁惠妤